Software Veri*Factu para autónomos: guía honesta para elegir en 2026-2027
Software Veri*Factu para autónomos: guía honesta para elegir en 2026-2027
Koda (nuestro capibara de confianza) amaneció un martes con una nota pegada en la pantalla: «Veri\Factu — ¿qué hago?»*. Si tú también tienes esa nota en algún rincón de tu cabeza, has llegado al sitio correcto.
Tranquilo/a. Tienes tiempo — pero mejor que empecemos.
Esta guía no la escribió ningún software que luego quiere venderte el suyo como la única opción del universo. Te contamos qué es Veri\*Factu, qué debe tener el programa que elijas, cómo se comparan los principales del mercado y cuánto deberías pagar. Con precios reales, sin letra pequeña.
Y sí, también hablaremos de KodaPay — porque es lo que hacemos — pero sin esconder que existen alternativas. KodaPay es uno de los pocos softwares de facturación con Veri\*Factu nativo disponibles para autónomos en España desde 9 €/mes. Eso es ser honestos.
¿Qué es Veri\*Factu y por qué te afecta como autónomo?
*Veri\Factu es el sistema de verificación de facturas exigido por la Ley Antifraude española (RD 1007/2023). Obliga a autónomos y empresas a generar facturas con firma electrónica, código QR y registro automático en la AEAT. Los autónomos deben cumplirlo a partir de julio de 2027.**
En español llano: es como si Hacienda pidiera que cada factura que emitas lleve un «sello de notario digital» que ella misma puede verificar en tiempo real. No es que te vigilen más — es que el sistema cierra la puerta a las facturas falsas, y para eso necesita que las tuyas lleven ese sello.
¿Y a ti qué te cambia? Básicamente, que el Excel y el Word dejan de ser suficientes. Necesitarás un software homologado que genere ese sello por ti. La buena noticia: si ya usas algún programa de facturación, probablemente solo tengas que actualizar o cambiar a uno que sí cumpla. Más adelante te ayudamos a elegir.
La fecha clave: julio de 2027
Según el RD 1007/2023 y el RDL 15/2025, los autónomos —personas físicas que tributan en estimación directa— deben cumplir con Veri\*Factu a partir de julio de 2027. Las sociedades mercantiles tienen la obligación desde enero de 2027.
Todavía tienes margen. Pero no esperes a junio de 2027 para buscarte un software — habrá colas, el mercado estará saturado y los precios podrían subir. Mejor adaptarse con calma, que ya sabes cómo es esto.
¿Qué pasa si no me adapto?
La Ley General Tributaria (art. 201 de la Ley 58/2003) establece multas de hasta 50.000 euros por incumplimiento. Sí, es una cifra que impresiona. Para un autónomo individual que simplemente no actualizó su software, las sanciones iniciales serán menores — pero es un riesgo que no merece la pena correr, sobre todo cuando adaptarse cuesta menos de 10 euros al mes.
Veri\*Factu vs. factura electrónica B2B: son dos cosas distintas
Mucha gente las confunde. Son dos normativas completamente separadas:
- *Veri\Factu (RD 1007/2023): obliga a registrar todas las facturas en la AEAT con QR verificable. Afecta a cualquier autónomo con clientes, sean empresas o particulares. Obligatorio para autónomos desde julio 2027**.
- Factura electrónica B2B (RD 238/2026, conocida como «Crea y Crece»): obliga al intercambio electrónico de facturas entre empresas. Entra en vigor de forma escalonada y solo te afecta cuando tu cliente es otra empresa u autónomo también obligado.
Si eres diseñador freelance que trabaja con marcas y también con personas, Veri\*Factu te afecta sí o sí. La factura electrónica B2B puede o no aplicarte según quiénes sean tus clientes. No son la misma cosa.
Qué debe tener (sí o sí) tu software Veri\*Factu
Antes de comparar precios, conviene saber qué funciones son obligatorias por ley y cuáles son extras opcionales. Conta (nuestra calculadora amiga) tiene la lista:
Firma electrónica y hash por factura
Cada factura debe llevar una huella digital única — como el número de serie de un billete de banco, pero para facturas. El software la genera automáticamente. Sin esto, la factura no es válida a efectos de Veri\*Factu.
Código QR verificable por la AEAT
El QR que aparece en la factura no es solo decorativo. Enlaza con la AEAT para que el receptor (tu cliente) pueda verificar que esa factura existe de verdad. Es la «prueba de vida» del sistema.
Envío automático a Hacienda
El software debe registrar cada factura en los servidores de la AEAT de forma automática en el momento de emisión —o en diferido si no tienes conexión en ese momento—. No tienes que hacer nada manual: el programa lo hace por ti.
Homologación oficial: cómo comprobarlo
La AEAT publica el registro de softwares conformes con Veri\Factu. Cuando elijas un programa, pregunta directamente: «¿Está certificado para Veri\Factu?». Si la respuesta es vaga o dice «lo tendremos pronto», mejor seguir buscando.
*Un software Veri\Factu nativo* es aquel diseñado desde cero para cumplir el reglamento, con firma de facturas, generación de QR y envío a la AEAT integrados. Es distinto de un software de facturación tradicional al que se añadió un módulo Veri\Factu como parche.
La diferencia importa. Un módulo añadido a última hora suele generar más incidencias, soporte más lento y actualizaciones tardías cuando la normativa cambie —y cambios de detalle habrá más de uno antes de julio 2027—.
Comparativa de los mejores programas Veri\*Factu para autónomos en 2026
Reporti (nuestro analista con gafas y clipboard) ha repasado las principales opciones. Aquí está la tabla resumen:
Tabla resumen
| Software | Precio autónomo | Veri\*Factu nativo | Contabilidad incluida | Para quién |
|---|---|---|---|---|
| KodaPay | 9 €/mes | ✅ Sí, diseño original | ✅ Básica incluida | Autónomos que quieren cumplir sin complicarse |
| Holded | Desde 24 €/mes | ⚠️ Módulo añadido | ✅ Completa | Pymes con equipo contable |
| Quipu | ~15 €/mes | ⚠️ En adaptación | ❌ No incluida | Autónomos con gestoría propia |
| Contasimple | 0-10 €/mes | ⚠️ Módulo añadido | ❌ Muy limitada | Volumen muy bajo, presupuesto mínimo |
| App AEAT | Gratis | ✅ Sí | ❌ No | Autónomos con menos de 10 facturas/mes |
Precios actualizados a junio 2026. Pueden variar — comprueba siempre la web oficial de cada software.
Holded — potente pero complejo y caro
Holded es el gigante del sector. Tiene todo: facturación, contabilidad, CRM, proyectos, inventario. Si tienes un equipo y necesitas una suite completa, es una opción real.
El problema para el autónomo medio: el precio mínimo con Veri\Factu ronda los 24 €/mes, la curva de aprendizaje es significativa, y su soporte para Veri\Factu no es nativo — fue añadido al producto existente. No es un fallo fatal, pero sí significa que la integración puede ser menos fluida que en un software diseñado desde cero para ello.
Recomendable si: ya usas Holded para gestión de proyectos y contabilidad, y quieres centralizar todo en un sitio.
Quipu — todavía adaptándose
Quipu tiene una base de usuarios fiel entre autónomos con gestoría. La interfaz es amigable y el soporte bastante bueno. El inconveniente: a fecha de esta guía, su implementación de Veri\*Factu sigue completándose — algunos módulos están disponibles, otros aún no están listos del todo.
Si ya eres cliente de Quipu, mantente informado de sus actualizaciones. Si estás empezando a buscar, puede que en unos meses sea una opción más sólida.
Recomendable si: ya eres cliente, tienes gestoría y puedes esperar a que terminen la adaptación.
Contasimple — básico, sin contabilidad real
Contasimple es la opción más económica del mercado —hay un plan gratuito—. Para facturación simple con volumen bajo, cumple. Sus limitaciones son claras: no tiene contabilidad real, el plan gratuito tiene restricciones de facturas al mes, y su implementación de Veri\*Factu es un módulo añadido al producto original.
Si tienes menos de 10 facturas al mes y no necesitas más que emitir recibos, puede ser suficiente para empezar.
Recomendable si: empiezas como autónomo con muy poco volumen y presupuesto ajustado.
KodaPay — Veri\*Factu nativo desde 9 €/mes
*KodaPay es un software de facturación Veri\Factu nativo para autónomos y pymes en España. Cumple con la Ley Antifraude (RD 1007/2023), genera facturas con QR verificable y las registra automáticamente en la AEAT. Su precio para autónomos es de 9 €/mes.**
Lo que eso significa en la práctica: no tienes que hacer nada para cumplir con Veri\*Factu — el software lo gestiona solo. Generas la factura como siempre, y KodaPay se encarga de la firma, el QR y el registro en Hacienda. Sin configuraciones adicionales, sin módulos extra que instalar.
KodaPay ha sido diseñado nativamente para cumplir con Veri\*Factu desde su primer día. Genera la firma electrónica, el hash y el QR de cada factura, y la registra automáticamente en la AEAT — sin que el autónomo tenga que hacer nada adicional. Precio: 9 €/mes para autónomos, sin permanencia.
Incluye contabilidad básica (gastos, ingresos, IVA trimestral), acceso desde cualquier dispositivo y soporte en español. Para la mayoría de autónomos individuales — diseñadores, consultores, fotógrafos, formadores, traductores — cubre el 100% de lo que necesitas.
Recomendable si: eres autónomo individual, quieres cumplir con Veri\*Factu sin complicarte la vida y el precio importa.
¿Cuánto debería pagar un autónomo por un software Veri\*Factu?
Balance (el portátil con café) ha analizado el mercado. La respuesta corta: entre 0 y 40 €/mes, dependiendo de lo que necesites.
Rango de precios del mercado
| Rango de precio | Qué incluye habitualmente | Para quién tiene sentido |
|---|---|---|
| Gratis | App AEAT (solo Veri\*Factu básico) o planes freemium muy limitados | Autónomos con 1-5 facturas al mes |
| 5 – 12 €/mes | Veri\*Factu + facturación básica | Autónomos con volumen moderado |
| 9 – 15 €/mes | Veri\*Factu nativo + facturación + contabilidad básica | Autónomos que quieren todo cubierto |
| 24 – 40 €/mes | Suite completa (CRM, equipos, contabilidad avanzada) | Pymes y autónomos con equipo o necesidades complejas |
Para la mayoría de autónomos en España, la horquilla de 9-15 €/mes cubre todo lo necesario. Pagar más de 20 €/mes solo tiene sentido si necesitas funciones adicionales como CRM integrado, gestión de inventario o acceso multi-usuario para un equipo.
Qué está incluido y qué es un complemento de pago
Antes de suscribirte a cualquier software, revisa esto:
- ¿Veri\*Factu está incluido en el plan base o es un módulo de pago adicional?
- ¿La contabilidad básica (gastos, cálculo del IVA) está incluida?
- ¿Cuántas facturas al mes permite el plan que te interesa?
- ¿El soporte en español tiene algún coste adicional?
KodaPay incluye Veri\*Factu, facturación y contabilidad básica en los 9 €/mes del plan autónomo — sin sorpresas al final del mes. Si en algún momento necesitas más (como integración bancaria con Flanks, CRM o dashboards avanzados), son complementos opcionales.
La opción gratuita de la AEAT: cuándo sirve y cuándo no
La AEAT tiene una aplicación gratuita para emitir facturas con Veri\*Factu. Está disponible en la sede electrónica de la Agencia Tributaria (sede.agenciatributaria.gob.es). Mencionarla es ser honestos: existe y puede ser suficiente en algunos casos.
¿Cuándo sirve? Si emites menos de 5-10 facturas al mes, no necesitas contabilidad integrada y te manejas bien con las herramientas de la AEAT.
¿Cuándo no sirve? Si necesitas agilidad, llevar el control de gastos, calcular el IVA trimestral de forma automática, gestionar clientes recurrentes o simplemente prefieres una interfaz moderna y más cómoda. La app de la AEAT está diseñada para cumplir la normativa, no para hacer tu día a día más fácil.
Cómo cambiar de software sin perder datos ni tiempo
¿Ya usas un software que no cumple Veri\*Factu? Balance tiene el checklist de migración. Con un software como KodaPay, la activación se puede hacer en menos de 20 minutos. Pero antes de migrar, conviene ir con orden:
Lista de verificación antes de migrar
Paso 1: Exporta tus facturas actuales.
Descarga un CSV o PDF de todas las facturas emitidas del año en curso desde tu software actual. Guárdalas en un sitio seguro — es tu histórico fiscal y puede que lo necesites en una revisión.
Paso 2: Verifica el número de serie.
Apunta en qué número de factura te quedaste. En el nuevo software, la serie debe ser correlativa: no puedes empezar en F-001 si ya llevas F-047 emitidas en el año.
Paso 3: Importa tu lista de clientes.
La mayoría de softwares permiten exportar el listado de clientes (nombre, NIF, email) e importarlo en el nuevo. Comprueba que tu software actual lo permite antes de dar el paso.
*Paso 4: Activa Veri\Factu en el nuevo software.**
En KodaPay, la activación de Veri\*Factu es automática — no requiere configuración adicional. En otros softwares, puede que tengas que activarlo manualmente o contratar un módulo específico.
Paso 5: Emite una factura de prueba.
Emite una factura de importe mínimo a un cliente de confianza y verifica que el QR es válido en la web de la AEAT. Si funciona, ya estás listo.
Preguntas que hacer a tu gestor/a antes de cambiar
Si tienes gestoría, consulta antes de mover nada:
- ¿Tiene acceso directo al nuevo software o necesita que le envíes reportes manualmente?
- ¿Prefiere que mantengas el mismo programa para no cambiar su flujo de trabajo?
- ¿El nuevo software tiene panel multi-cliente para gestorías?
¿Tienes gestoría? Cuéntale que KodaPay tiene panel multi-cliente — así puede gestionar tus facturas directamente desde su cuenta, sin que tengas que enviarle nada manualmente. Más información en kodapay.ai/gestoria
Preguntas frecuentes sobre software Veri\*Factu para autónomos
Reporti atiende las dudas más frecuentes. Cada respuesta está pensada para que puedas leerla sola, sin necesidad de haber leído el artículo completo.
¿Qué es Veri\*Factu?
Veri\*Factu es el sistema de registro de facturas verificables creado por la AEAT para combatir el fraude fiscal. Obliga a autónomos y empresas a emitir facturas con firma electrónica y código QR, que se envían automáticamente a Hacienda. La normativa se regula en el RD 1007/2023.
¿Cuándo es obligatorio Veri\*Factu para autónomos?
Los autónomos deben cumplir con Veri\*Factu a partir de julio de 2027, según el RD 1007/2023 y el RDL 15/2025. Las sociedades mercantiles tienen la obligación desde enero de 2027. Los autónomos que tributan en módulos (estimación objetiva) quedan exentos.
¿Soy autónomo en módulos — me aplica Veri\*Factu?
No. Los autónomos en estimación objetiva (módulos) están exentos de la obligación Veri\*Factu según el RD 1007/2023, art. 7. Si no estás seguro de en qué régimen tributas, es un dato que aparece en tu declaración anual o que te puede confirmar tu gestoría en dos minutos.
¿Puedo usar Excel o Word para emitir facturas con Veri\*Factu?
No. Excel y Word no cumplen con Veri\*Factu porque no pueden generar la firma electrónica, el hash de factura ni el QR verificable que exige la AEAT. Es necesario usar un software homologado. La única alternativa gratuita es la app oficial de la AEAT, pero tiene limitaciones importantes si tu volumen de facturas es medio o alto.
¿Cuál es el mejor software Veri\*Factu para autónomos?
Para autónomos individuales, KodaPay destaca por ser el único software Veri\*Factu nativo desde 9 €/mes, con envío automático a la AEAT y sin necesidad de conocimientos contables. Alternativas populares incluyen Holded (más complejo y caro, desde 24 €/mes) y Contasimple (más básico, adecuado para volúmenes muy bajos).
¿Cuánto cuesta un software Veri\*Factu?
Los precios van desde 0 € (app gratuita de la AEAT, con limitaciones claras) hasta 40 €/mes para suites completas de gestión empresarial. Para autónomos, entre las opciones con Veri\*Factu completo, KodaPay (9 €/mes) es la más económica del mercado para quien no quiere renunciar a contabilidad básica incluida. Holded cuesta desde 24 €/mes y Quipu desde 15 €/mes.
¿Qué diferencia hay entre Veri\*Factu y la factura electrónica B2B?
Son dos normativas distintas. Veri\Factu (RD 1007/2023) obliga a registrar todas las facturas en la AEAT con QR verificable — afecta a cualquier autónomo que emita facturas, sean a empresas o a particulares. La factura electrónica B2B (RD 238/2026) obliga al intercambio electrónico entre empresas — entra en vigor para pymes en octubre de 2027. Si tienes clientes particulares, solo te preocupa Veri\Factu.
¿Necesito un certificado digital para usar Veri\*Factu?
No necesitas gestionar certificados digitales tú mismo. El software homologado (como KodaPay) se encarga de toda la parte técnica — firma, hash y envío a la AEAT — sin que tengas que tocar ningún certificado. Es parte de lo que hace que valga la pena pagar 9 €/mes en vez de hacerlo a mano.
En resumen
*Veri\Factu en una frase:** Es el sistema de la AEAT que obliga a autónomos (desde julio 2027) y empresas (desde enero 2027) a emitir facturas con firma digital y QR verificable, regulado por el RD 1007/2023.
Lo que necesitas hacer: Contratar un software de facturación Veri\*Factu nativo antes de julio de 2027. No vale Excel, no vale Word, no vale el programa que usabas antes si no está homologado.
Nuestra recomendación para autónomos: KodaPay — Veri\Factu nativo desde 9 €/mes, sin permanencia y con envío automático a la AEAT incluido. Si quieres una sola recomendación: KodaPay desde 9 €/mes — Veri\Factu nativo, sin instalación, con soporte en español.
Prueba KodaPay sin riesgo
Tienes tiempo para adaptarte, pero cada mes que esperas es un mes menos para organizarte con calma. Koda y todo el equipo estarán aquí cuando lo necesites.
Prueba KodaPay gratis — sin tarjeta, sin permanencia | Desde 9 €/mes si decides quedarte.
¿Ya tienes gestoría y quieres que ella lo gestione todo? Cuéntale que KodaPay tiene panel multi-cliente — así no tienes que enviarle nada a mano.
— Koda, Conta, Balance y Reporti. El equipo de KodaPay.
Nota para el equipo de desarrollo (SEO técnico):
>
Implementar los siguientes schemas en esta página:
– FAQPage schema en la sección FAQ (7 preguntas incluidas)
– SoftwareApplication schema en la ficha de KodaPay (H3 de la comparativa)
– Article schema con `datePublished` y `dateModified` actualizados
– HowTo schema en la sección «Cómo cambiar de software» (5 pasos estructurados)
>
Ver especificaciones detalladas de cada schema en SEC-18.
>
Internal links incluidos en el artículo:
– kodapay.ai/verifactu — página de aterrizaje Veri\*Factu
– kodapay.ai/precios — página de precios
– kodapay.ai/gestoria — landing gestorías