Facturación Electrónica para Pymes en España: Guía sin Complicaciones

Si has oído hablar de la factura electrónica obligatoria y no tienes muy claro qué tienes que hacer ni cuándo, no estás solo. La facturación electrónica para pymes en España está viviendo un cambio enorme: nuevas leyes, nuevas fechas, nuevos sistemas. Y sí, suena a lío.

Pero respira. Koda está aquí para echarte un cable.

En esta guía te explicamos, en castellano de verdad, qué es la factura electrónica B2B, qué tiene que ver Veri*Factu con todo esto, cuándo afecta a tu empresa y qué necesitas hacer para estar tranquilo. Sin tecnicismos, sin rodeos, sin el rollo de siempre.

Lo que te llevas de aquí:

Qué es la factura electrónica B2B y en qué se diferencia del PDF que envías ahora
Las dos obligaciones distintas que tienes como pyme (mucha gente las confunde)
Las fechas clave que no puedes ignorar
Cómo elegir el software de facturación electrónica para pymes sin gastar de más ni complicarte la vida
Respuesta directa a las dudas más frecuentes sobre este tema

Qué es la facturación electrónica para pymes

La facturación electrónica es el proceso de emitir y recibir facturas en formato digital estructurado, de forma que cualquier sistema informático pueda leerlas y procesarlas automáticamente, sin que nadie tenga que teclearlas a mano.

Ojo, que esto no es lo mismo que enviar un PDF por email. Eso lo llevas haciendo años y está bien, pero técnicamente no cuenta como factura electrónica. Una factura electrónica real viaja en formato estructurado (XML o JSON), lleva firma digital y puede procesarse de forma automática en el sistema de quien la recibe.

Diferencia entre una factura PDF y una factura electrónica

| Verificable por la AEAT | No directamente | Sí |

	Factura en PDF	Factura electrónica
Formato	Imagen no legible por máquinas	XML / JSON estructurado
Firma	No tiene (o firma manual escaneada)	Firma electrónica digital
Procesamiento	Manual (alguien la copia o teclea)	Automático
Válida para RD 238/2026	No	Sí

Qué es la factura electrónica B2B

La factura electrónica B2B (Business-to-Business, o entre empresas) es el documento de facturación digital que las empresas están obligadas a emitir y recibir entre sí, según el Real Decreto 238/2026. No basta con un archivo cualquiera: debe estar en formato estructurado (XML/JSON), con firma electrónica, y transmitida a través de plataformas acreditadas o con las especificaciones técnicas que establece la norma.

Traducido: cuando tu empresa facture a otra empresa, esa factura deberá ir en formato electrónico con todas las garantías legales. No un adjunto de email. Una factura electrónica de verdad.

Las dos obligaciones que tu pyme debe conocer

Aquí está el punto donde más confusión hay, y lo entendemos. Son dos obligaciones distintas que conviven, nacen de normas distintas y tienen calendarios distintos.

Veri*Factu: qué es y cuándo es obligatorio

**Veri*Factu** es el sistema de verificación de facturas de la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria), regulado por el Real Decreto 1007/2023. Obliga a los software de facturación a enviar un registro de cada factura emitida a la Agencia Tributaria en tiempo real, con firma electrónica y hash encadenado que impide cualquier manipulación posterior.

En la práctica: cada vez que emites una factura con un software homologado Veri*Factu, ese software manda automáticamente un registro a Hacienda. Es como un sello de autenticidad en tiempo real. La AEAT sabe que esa factura existe y no ha sido alterada.

**Cuándo es obligatorio Veri*Factu:** [REVISAR con normativa actualizada]

**Enero de 2027**: obligatorio para sociedades (S.L., S.A. y similares)
**Julio de 2027**: obligatorio para autónomos

Factura electrónica B2B: qué es y cuándo es obligatoria

La factura electrónica B2B, regulada por el Real Decreto 238/2026, va un paso más allá. No solo se trata de registrar las facturas en la AEAT, sino de que cuando facturas a otra empresa, esa factura viaje en formato electrónico estructurado que la empresa receptora pueda procesar de forma automática.

Cuándo es obligatoria la factura electrónica B2B: [REVISAR con normativa actualizada]

**Octubre de 2026**: obligatorio para empresas con facturación superior a 8 millones de euros anuales
**2027–2028**: escalonamiento progresivo para el resto de pymes y autónomos, según facturación

¿Son lo mismo? Las diferencias clave

No son lo mismo, aunque van de la mano:

| Gestionado por | Tu software de facturación | Tu software + plataformas acreditadas |

	VeriFactu	Factura electrónica B2B
Normativa	RD 1007/2023	RD 238/2026
Qué regula	Cómo trabaja tu software de facturación	El formato de las facturas entre empresas
A quién afecta	Todos (también facturas a particulares)	Solo facturas entre empresas
Cuándo	Ene 2027 (soc.) / Jul 2027 (autónomos)	Oct 2026 (+8M€) / 2027-28 (resto)

Una pyme puede tener que cumplir con las dos. La buena noticia: un buen software de facturación electrónica para pymes debería ocuparse de ambas sin que tú tengas que hacer nada especial.

Glosario rápido: los términos que necesitas conocer

Para que no te pierdas con la terminología cuando hables con tu gestor o leas la normativa:

Factura electrónica B2B: documento de facturación digital obligatorio entre empresas, en formato estructurado (XML/JSON), según el RD 238/2026. No es un PDF por email.

**Veri*Factu**: sistema de la AEAT que obliga a los software de facturación a reportar cada factura en tiempo real, con hash encadenado que impide manipulación posterior (RD 1007/2023).

AEAT: Agencia Estatal de Administración Tributaria. La Hacienda española. Quien recibe los registros de Veri*Factu y quien puede sancionarte si no cumples.

FACe: Punto General de Entrada de Facturas de las Administraciones Públicas. La plataforma del Ministerio de Hacienda para facturas electrónicas dirigidas a organismos públicos. Si facturas a una entidad pública, ya estás obligado a usarla.

TicketBAI: sistema equivalente a Veri*Factu en el País Vasco y Navarra, con regulación propia de las Haciendas Forales. Si tu empresa opera allí, debes cumplir TicketBAI.

Ley 11/2021 (Ley Antifraude): la Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, de la que nace Veri*Factu. Prohíbe el software de doble uso en contabilidad y obliga a garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas. Afecta a todas las empresas y autónomos que usen software de facturación en España.

Hash encadenado: la «huella digital» que vincula cada factura con la anterior. Hace que sea imposible modificar una factura sin que se detecte. Es lo que da la seguridad a Veri*Factu.

Calendario: las fechas que no puedes ignorar

Guarda estas fechas. Son las que marcan cuándo tienes que estar listo. [REVISAR con normativa actualizada antes de publicar]

Octubre 2026 — Factura electrónica B2B para grandes empresas

Si tu empresa factura más de 8 millones de euros al año, la factura electrónica B2B ya es obligatoria desde octubre de 2026. Si no llegas a ese umbral, tienes más tiempo, pero eso no significa que debas dejarlo para el último día.

Enero 2027 — Veri*Factu obligatorio para sociedades

Todas las sociedades (S.L., S.A. y similares) tendrán que operar con software de facturación homologado con Veri*Factu. Sin excepciones.

Julio 2027 — Veri*Factu obligatorio para autónomos

Los autónomos con actividad económica se suman al sistema Veri*Factu. Si eres autónomo con empleados o con facturación relevante, esta es tu fecha límite.

2027–2028 — Escalonamiento completo de la factura electrónica B2B

El resto de pymes y autónomos que facturen entre empresas irán incorporándose a la factura electrónica obligatoria de forma progresiva, según su volumen de facturación.

La recomendación de Koda: no esperes a las fechas límite. Adaptar el software, aprender a usarlo y configurarlo correctamente lleva tiempo. Cuanto antes empieces, más tranquilo estarás cuando llegue el momento.

Cómo funciona Veri*Factu paso a paso

Esto es lo que ocurre entre bambalinas cada vez que emites una factura con un software homologado para Veri*Factu:

1. Creas la factura en tu software, con todos los datos requeridos (datos del emisor, del receptor, concepto, importes, IVA…).

2. El software calcula un hash de la factura — una huella digital única — y la encadena con la de la factura anterior, de forma que no se puede alterar ninguna sin que se note.

3. Se añade la firma electrónica del software (tú no necesitas certificado personal para esto; lo gestiona el software).

4. El registro se envía a la AEAT en tiempo real o en lote, según la configuración del sistema.

5. La AEAT devuelve una confirmación y genera un código QR que queda incorporado a la factura.

6. Tu cliente puede escanear el QR para verificar la autenticidad de la factura directamente en la web de la Agencia Tributaria.

Si el software está bien configurado, tú no haces nada extra. Todo pasa automáticamente mientras tú te dedicas a tu trabajo.

¿Necesito un ERP para cumplir con Veri*Factu?

No. Rotundamente no.

Un ERP (Enterprise Resource Planning, o sistema de gestión empresarial integral) está pensado para grandes empresas con departamentos de compras, producción, logística, RRHH y finanzas. Son potentes, sí. También son caros, complejos y con una curva de aprendizaje que puede durar meses.

Para cumplir con Veri*Factu y con la factura electrónica B2B, lo que necesitas es un software de facturación homologado que cumpla con el RD 1007/2023 y el RD 238/2026. Nada más.

Lo que realmente necesitas (y lo que no)

Sí necesitas:

Software de facturación con Veri*Factu nativo (que envíe los registros a la AEAT automáticamente)
Capacidad de emitir facturas en formato electrónico estructurado para la B2B
Una solución que se actualice automáticamente cuando cambie la normativa

No necesitas:

Un ERP con decenas de módulos que no vas a tocar
Un equipo técnico para configurarlo y mantenerlo
Pagar entre 50€ y 200€/mes por funcionalidades pensadas para empresas diez veces más grandes que la tuya

KodaPay: software de facturación electrónica para pymes con Veri*Factu nativo

KodaPay está diseñado nativamente para Veri*Factu desde su arquitectura. No es un parche añadido encima de un software antiguo: está construido desde cero para cumplir con el RD 1007/2023 y el RD 238/2026. [REVISAR claim de homologación y estado de certificación]

Integra el envío automático a la AEAT, la firma electrónica y la generación del QR verificable en el flujo estándar de facturación. Sin configuración extra. Sin pasos adicionales. Tú creas la factura, y el software hace el resto.

Plan pyme: ~24€/mes [REVISAR precio exacto]. Incluye contabilidad básica, hasta 5 usuarios y multi-empresa.

Comparativa: software de facturación electrónica para pymes en España

Hay varias opciones. Aquí tienes una comparativa para orientarte:

Software	Precio aprox.	VeriFactu nativo	Contabilidad incluida	Multi-usuario
KodaPay	~24€/mes (pyme)	✅ Nativo	✅ Básica incluida	✅ Hasta 5
Holded	7,5–99€/mes	⚠️ En adaptación	✅ Sí (según plan)	✅ Según plan
Sage	25–40€/mes	⚠️ En adaptación	✅ Sí	✅ Según plan
Quipu	~15€/mes	⚠️ En adaptación	Básica	Limitado
Billin / FacturaDirecta	5–12€/mes	⚠️ Pendiente	❌ No	Limitado

> [REVISAR] Verificar el estado real de homologación de cada software antes de publicar. Los datos de adaptación de competidores pueden haber cambiado.

Tres cosas en las que fijarte al comparar:

**Veri*Factu nativo vs. adaptado**: los softwares diseñados desde cero para Veri*Factu funcionan mejor que los que lo añadieron como parche. Los detalles técnicos importan.
**Contabilidad incluida o de pago aparte**: algunos softwares baratos en apariencia te cobran módulos extra por cada cosa que necesitas.
**Precio real vs. precio de portada**: fíjate en los límites de facturas al mes, número de usuarios y funcionalidades incluidas antes de decidir.

Qué mirar antes de elegir tu software de facturación electrónica

Antes de firmar nada, hazte estas preguntas (y hazlas también a tu proveedor):

Checklist de homologación Veri*Factu

[ ] ¿El software está homologado (o en proceso oficial) para Veri*Factu según el RD 1007/2023?
[ ] ¿Envía los registros a la AEAT de forma automática, sin que yo tenga que hacer nada?
[ ] ¿Genera el código QR verificable en cada factura?
[ ] ¿Incluye firma electrónica integrada?
[ ] ¿Es compatible con la factura electrónica B2B del RD 238/2026?

Preguntas que hacer a tu proveedor

«¿Vuestra integración con Veri*Factu es nativa o es una adaptación posterior?»
«¿Cuándo hay cambios en la normativa, las actualizaciones son automáticas?»
«¿Tenéis integración con FACe por si facturo a la Administración Pública?»
«¿Cómo gestiono TicketBAI si tengo clientes en Euskadi o Navarra?»

Estas preguntas distinguen los softwares realmente preparados de los que aún están a medio camino.

Casos especiales: TicketBAI, FACe y facturación a la Administración

Si tu empresa opera en País Vasco o Navarra: TicketBAI

TicketBAI es el sistema equivalente a VeriFactu en el País Vasco y Navarra, con regulación propia de las Haciendas Forales. Si tu empresa tiene domicilio fiscal allí o si facturas habitualmente a clientes en esas comunidades, debes cumplir con TicketBAI. Funciona de forma similar a VeriFactu pero con sus propias especificaciones técnicas y calendarios. [REVISAR estado actual de implementación por territorio foral]

Si facturas a la Administración Pública: FACe

Si vendes servicios o productos a organismos públicos (ayuntamientos, ministerios, hospitales públicos, centros educativos…), ya estás obligado a emitir facturas electrónicas a través de FACe (Punto General de Entrada de Facturas de las Administraciones Públicas). Esto es anterior a la factura electrónica B2B entre empresas y ya es obligatorio desde hace años para proveedores del sector público.

FACe usa el formato Facturae (XML) y requiere que tu software esté integrado con la plataforma del Ministerio de Hacienda. Si tienes clientes públicos y aún no usas FACe, habla hoy mismo con tu gestor.

Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica para pymes

¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica B2B para pymes?

Según el Real Decreto 238/2026, la factura electrónica B2B es obligatoria desde octubre de 2026 para empresas con más de 8 millones de euros de facturación anual. Para el resto de pymes y autónomos, la obligación se irá escalonando hasta 2027–2028 en función de la facturación. [REVISAR fechas]

¿Qué diferencia hay entre Veri*Factu y la factura electrónica B2B?

Son dos obligaciones distintas. **Veri*Factu (RD 1007/2023) obliga al software de facturación a reportar cada factura a la AEAT en tiempo real, sea a empresas o a particulares. La factura electrónica B2B** (RD 238/2026) obliga a que las facturas entre empresas viajen en formato digital estructurado. Una pyme puede necesitar cumplir ambas al mismo tiempo.

¿Necesito un ERP para cumplir con Veri*Factu?

No. Un software de facturación homologado es suficiente para cumplir con Veri*Factu. Se conecta directamente con la AEAT y gestiona el registro y envío de facturas de forma automática, sin la complejidad ni el coste de un ERP.

¿Qué es la Ley Antifraude y cómo afecta a mi empresa?

La Ley 11/2021 (Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal) prohíbe el software de «doble uso» en contabilidad y obliga a los programas de facturación a garantizar la integridad y trazabilidad de todas las facturas. De esta ley nace Veri*Factu y afecta a todas las empresas y autónomos que usen software de facturación en España. [REVISAR implicaciones concretas con asesoría legal]

¿Cómo funciona Veri*Factu paso a paso?

1. El software genera la factura con los datos requeridos por la normativa.

2. Calcula un hash (huella digital) y encadena la factura con la anterior.

3. Añade la firma electrónica del software de facturación.

4. Envía el registro a la AEAT en tiempo real (o en lote, según configuración).

5. La AEAT devuelve confirmación y genera un código QR verificable.

6. Tu cliente puede escanear ese QR para verificar la factura en la web de la AEAT.

¿Es KodaPay compatible con Veri*Factu?

KodaPay está diseñado nativamente para Veri*Factu desde su arquitectura base. [REVISAR claim de homologación] Integra el envío automático a la AEAT, la firma electrónica y el código QR verificable directamente en el flujo normal de facturación, sin que necesites configurar nada extra.

¿Qué pasa si no cumplo con Veri*Factu en el plazo?

El incumplimiento de Veri*Factu puede dar lugar a sanciones económicas por parte de la AEAT. [REVISAR importes y condiciones exactas con asesoría legal antes de publicar] No esperes al último momento: adaptar el software y aprenderlo bien lleva tiempo, y la tranquilidad no tiene precio.

En resumen: tranquilidad antes que complicación

La facturación electrónica para pymes en España viene con fechas, normativas y siglas que asustan a primera vista. Pero la realidad es más sencilla de lo que parece: si eliges bien tu software, el 90% del trabajo lo hace él.

Lo que tienes que recordar:

**Dos obligaciones distintas**: Veri*Factu (2027) y factura electrónica B2B (2026–2028 según tu tamaño)
**Dos normativas**: RD 1007/2023 y RD 238/2026
**Un buen software de facturación**: nativo, no parcheado; que se actualice automáticamente; que no te obligue a convertirte en experto fiscal para poder usarlo

Si buscas un software de facturación electrónica para pymes que cubra Veri*Factu de forma nativa, con contabilidad básica incluida y sin pagar por funcionalidades que no necesitas, échale un ojo a KodaPay.

Pruébalo gratis — y comprueba si encaja con tu forma de trabajar antes de comprometerte con nada.

¿Tienes dudas sobre tu situación concreta? Escríbenos. Sin rollos comerciales.

Artículo actualizado a julio de 2026. La normativa fiscal evoluciona: para información vinculante, consulta siempre con tu asesor o directamente en la web oficial de la AEAT.

Los claims marcados con [REVISAR] están pendientes de validación por Paco/Silvia antes de publicar.